Il est presque impossible de communiquer de nos jours sans adresse e-mail.

Bien qu'il puisse être tentant d'essayer d'économiser de l'argent en utilisant l'une des nombreuses options de messagerie gratuites disponibles, lorsque vous dirigez une entreprise, il est important d'avoir une adresse e-mail professionnelle, et cela vaudra bien l'argent que vous dépensez. Voila pourquoi.

Entretenir une image professionnelle

En affaires, le maintien d'une image professionnelle est important pour conserver la confiance de vos clients et apparaître crédible en ligne. Lorsque des clients potentiels ou existants vous contactent pour des questions, ou si vous les contactez ou contactent d'autres entreprises, l'utilisation d'une adresse telle que [email protected] semble définitivement plus professionnelle que pierre.durand@hotmail.com.

Le routage de votre e-mail via le nom de domaine de votre entreprise montre que votre entreprise est bien établie et authentique, et est susceptible de rendre les clients plus à l'aise de traiter avec vous.

Lien clair vers votre site Web

Une adresse e-mail professionnelle utilisant votre nom de domaine permet aux clients de rechercher facilement votre entreprise et votre site Web pour plus d'informations. Cela contribue également fortement à les rassurer sur le fait que vous êtes une entreprise légitime et établie, et engendre la confiance. C'est aussi un excellent atout marketing - chaque e-mail que vous envoyez ou chaque fois que vous laissez vos coordonnées à quelqu'un, vous lui donnez également un lien facile vers votre site Web.

Réduire le risque d'être marqué comme spam

Précisément parce que n'importe qui peut s'inscrire rapidement et facilement pour obtenir une adresse e-mail gratuite, elles sont fréquemment utilisées par les spammeurs et, par conséquent, sont souvent considérées avec suspicion - c'est pourquoi avoir une adresse e-mail professionnelle connectée à votre propre domaine est un tel marqueur de confiance . Certains filtres de spam et de logiciels malveillants désactivent automatiquement ou redirigent vers les dossiers de courrier indésirable les e-mails de fournisseurs tels que Hotmail, par exemple. Une adresse e-mail professionnelle réduit le risque que vos e-mails professionnels rebondissent ou soient envoyés directement à la poubelle.

Si vous pensez que Gmail est un fournisseur de messagerie gratuit plus fiable, nous avons de bonnes raisons de vous convaincre du contraire.

Organisez vos e-mails par objectif

Organiser votre courrier entrant en attribuant des adresses e-mail particulières à des départements ou à des objectifs - par exemple, [email protected], [email protected] - vous aide non seulement du point de vue de la gestion de votre charge de travail, mais ajoute de la crédibilité à votre entreprise en renforçant davantage que vous êtes une présence établie.

Collaborez avec votre équipe

L'hébergement de messagerie professionnel professionnel est généralement fourni avec d'autres fonctionnalités telles que les calendriers partagés, ce qui facilite grandement la collaboration avec vos collègues. Vous pouvez envoyer et gérer des demandes de réunion, afficher les calendriers de vos collègues et vérifier leur disponibilité, et même organiser des réunions virtuelles et travailler sur des documents partagés en même temps à l'aide de ces types d'outils.

Bien qu'à première vue, vous puissiez sembler économiser de l'argent en utilisant une adresse e-mail gratuite pour votre entreprise, vous constaterez souvent que cela vous coûte cher à d'autres égards, comme la confiance des consommateurs, la crédibilité de votre entreprise et même la productivité. Les solutions de messagerie professionnelles comme celles que nous vous proposons ici constituent un excellent investissement pour attirer davantage de clients potentiels dans votre entreprise.