Il n'y a rien de pire que de crasher ou perdre son ordinateur et d'entendre les mots «vous l’avez sauvegardé ?» sachant très bien que vous ne l'avez pas fait ! La sauvegarde en ligne est elle la solution?

Il n’est pas nécessaire de subir une cyber-attaque pour perdre l’accès à ses fichiers. Un virus, une mauvaise manipulation (plus de 70 % des pertes de données sont dues à une erreur humaine), la perte ou le vol de son ordinateur ou téléphone sont autant de facteurs qui influeront sur votre stratégie de sauvegarde de vos données.

À l’ère du digital, toutes nos données sont numériques. Nos informations bancaires, assurances, fournisseurs d’électricité ou de gaz, nos impôts, etc. sont en ligne. Les factures et autre relevés sont numériques et envoyés par mail. Nos photos sont digitales, sur notre téléphone ou notre ordinateur. Nous pouvons les partager en ligne et les conserver sur notre téléphone pour toujours les avoir auprès de nous.

Sans stratégie de sauvegarde, la perte de vos données peut être au mieux un (gros) problème, au pire une catastrophe.

La sauvegarde en ligne est l'un des meilleurs moyens de protéger vos données et vos activités contre les catastrophes inattendues. Le stockage de données en toute sécurité sur un serveur distant chiffré est un moyen facile et bon marché de protéger vos fichiers, vos photos, vidéos, documents, etc.

Vous voulez tout savoir sur la sauvegarde en ligne ? Vous trouverez ici toutes les informations pour faire le bon choix et protéger vos données.

Qu'est-ce qu'une sauvegarde en ligne?

Une sauvegarde en ligne sauvegarde ou copie les données de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre site internet sur un service de sauvegarde «hors site» ou distant. Ces services de sauvegarde offrent plusieurs niveaux de sauvegarde (sauvegarde en temps réel ou à un moment donné), peuvent garder un historique des versions de vos fichiers (pratique quand on a fait une erreur sur un document), permettent de sauvegarder des données système, des applications métier, documents, vidéo, photos, etc., et enfin de sauvegarder plusieurs terminaux indépendamment comme votre ordinateur, votre tablette, ou votre téléphone.

La sauvegarde en ligne travaille sur un périmètre que vous avez déterminé. Vous définissez quels sont les fichiers, ou répertoires que vous voulez protéger et le système le sauvegardera sur un serveur distant.

Si vous sauvegardez des fichiers depuis votre ordinateur, il n’est peut être pas nécessaire de sauvegarder les fichiers système. Réinstallez Windows par exemple puis restaurez vos fichiers pour pouvoir continuer à travailler. En cas de perte de votre ordinateur ou de votre téléphone portable, achetez en un autre et réinstallez le logiciel de sauvegarde. Tous vos fichiers seront ainsi restaurés.

La sauvegarde en ligne assure la synchronisation du périmètre que vous avez défini avec les fichiers présents sur le serveur de sauvegarde. Ainsi, une modification sur un fichier de votre ordinateur sera automatiquement synchronisée avec le fichier présent sur le serveur.

D’autre part, en cas d’erreur sur un fichier, vous pourrez toujours récupérer une version précédente de votre fichier sur le serveur de sauvegarde.

Une sauvegarde en ligne télécharge automatiquement les fichiers, y compris les documents, les fichiers multimédias et les fichiers de systèmes, que vous avez choisis sur un serveur distant via Internet.

Comment fonctionnent les sauvegardes en ligne?

Comme nous l’avons vu plus haut, vous définissez un périmètre dans une application qui va assurer la sauvegarde de vos données ainsi que leur synchronisation.

Une connexion à haut débit est nécessaire pour envoyer vos données. Les connexions actuelles, comme la fibre ou le VDSL sont largement suffisantes pour assurer une synchronisation de qualité.

La connexion entre cet outil sur votre ordinateur et le serveur est sécurisée et « l’évaporation » de vos données est impossible pendant le transfert.

Toutes vos données et fichiers peuvent être gérés via l'interface Web du service de sauvegarde. Vous accédez , soit en utilisant un logiciel que vous téléchargez sur votre ordinateur. Les services de sauvegarde en ligne fournissent généralement une interface web d'administration qui vous permet d'accéder à vos données, de consulter vos sauvegardes et de surveiller la santé de vos fichiers.

Sauvegarde en ligne ou hors ligne

Depuis des décennies il a été recommandé de sauvegarder ses données localement sur un disque dur externe ou un serveur local. Les systèmes de sauvegarde hors ligne sont très pratiques. Ils offrent un coût unique - c'est-à-dire le prix du disque dur externe - et ne nécessitent pas de connexion Internet; Par conséquent, il y a moins de risque que vos données soient exposées.

Les sauvegardes hors ligne sont effectuées en copiant les fichiers d'un emplacement source à un emplacement cible. L'emplacement cible peut être un appareil différent, comme un disque dur externe, une autre partie du même appareil ou un serveur local.

Les sauvegardes hors ligne peuvent être utilisées pour restaurer les fichiers si les fichiers source sont perdus ou endommagés.

Les sauvegardes hors ligne ou locales peuvent gérer des sauvegardes complètes et incrémentales. Elles tournent généralement la nuit pour ne pas ralentir le travail des utilisateurs et une rotation des disques durs (un disque différent par jour pendant une semaine) est souvent nécessaire pour minimiser les risques de données corrompues.

Les sauvegardes en ligne sont effectuées en synchronisant les fichiers d'un emplacement source à un serveur distant. Les sauvegardes en ligne sont basées sur un abonnement, ce qui signifie que vous devrez payer des frais, soit mensuellement ou annuellement.

Les sauvegardes sont stockées hors site, de sorte que vos données sont sécurisées et protégées en cas de catastrophe dans votre bureau, de perte ou . Un service de sauvegarde en ligne vous offre également des fonctionnalités de service client et de sécurité. Ils sont très conviviaux et vos fichiers sont accessibles n'importe où, à condition que vous ayez une connexion Internet.

Pourquoi devriez-vous sauvegarder vos données en ligne?

La crise COVID-19 a mis en avant l’importance de la disponibilité des données. Pouvoir accéder aux données de n’importe quel endroit est devenu important pour les particuliers comme pour les entreprises.

Les catastrophes majeures comme une inondation ou un incendie impacteront l’accès aux données mais il n’est pas nécessaire d’avoir une catastrophe naturelle pour ne pas accéder à vos données.

La perte ou le mauvais fonctionnement d’un disque dur, la suppression accidentelle de fichiers, une cyberattaque sont des événements qui pourront impacter votre travail. L’erreur humaine est aussi et surtout la plus grande cause de perte de données. Oublié la rotation d’un disque dur de votre sauvegarde, vous n’avez pas testé régulièrement la restauration des données, autant de facteurs qui font de la sauvegarde locale une variable mal maîtrisée et surtout pas fiable.

Vous pouvez penser que vous pouvez éviter de perdre des fichiers dans une cyberattaque en utilisant des disques durs externes pour sauvegarder vos données. Cependant, si votre disque dur externe est connecté à votre ordinateur, toute menace qui pourrait infecter votre ordinateur peut également infecter votre disque dur, corrompre vos données. La sauvegarde locale est un bon début en ce qui concerne la sécurité des données. Cependant, vous sera plus prudent d’utiliser les services de sauvegarde distante pour une sauvegarde fiable, et sécurisée de vos fichiers.

Avantages et inconvénients d'un service de sauvegarde en ligne

Avantages

Il existe de nombreux avantages à utiliser un système de sauvegarde en ligne:

Accessibilité des données

L'utilisation d'une solution de sauvegarde distante signifie que les données sont accessibles n'importe où, à tout moment, tant que vous avez une connexion internet. Vous pourrez également utiliser tout type d'appareil, y compris un téléphone mobile, un ordinateur de bureau, une tablette, etc.

Peu d'exigences matérielles

L'utilisation d'un système de sauvegarde en ligne signifie que vous aurez beaucoup moins d'exigences matérielles. Vous n'aurez pas besoin d'avoir des serveurs locaux supplémentaires ou de gérer des disques durs externes.

Fiable et efficace

Un service de sauvegarde en ligne utilise les dernières technologies et innovations. Ils utilisent également des installations de pointe pour leurs serveurs. En externalisant vos exigences de sauvegarde, vous n'aurez plus besoin de maintenir ou mettre à jour le matériel et les logiciels et d’assurer les coûts de maintenance. C’est la responsabilité du prestataire.

Sécurité

Les services de sauvegarde en ligne ont une sécurité polyvalente. Cela signifie qu'ils protègent vos données de toutes les menaces potentielles. Ils ne se protègent pas seulement contre les cyber-menaces. Les serveurs sont mis à jour régulièrement de manière à se protéger des risques émergeants. Les serveurs sont protégés par des firewalls dont les règles permettent de contrer des attaques DOS par exemple ou des accès répétés non autorisés. L’authentification à double facteur pour la connexion au service de sauvegarde est aussi une mesure permettant de garantir l’intégrité des données.

Commodité

Les sauvegardes automatisées vous facilitent la vie. Vous n'avez plus à gérer une infrastructure de sauvegarde, son évolution si nécessaire dans le cas de l’augmentation du périmètre de sauvegarde. Tout cela est pris en charge par votre prestataire. Les pannes de matériel, les problèmes logiciels deviennent transparents pour vous.

Les inconvénients

Bien que nous ayons trouvé très peu d'inconvénients aux sauvegardes en ligne, il y a quelques défis à garder à l'esprit.

Nécessite une connexion réseau

Tous les systèmes et services de sauvegarde en ligne vous obligent à avoir une connexion Internet avec un débit suffisant où que vous soyez.

Cependant, de nos jours, une connexion 4 ou 5G puet être suffisante pour accéder à ovs données et les restaurer.

La récupération complète des données peut prendre du temps

Les fichiers plus petits sont accessibles facilement et rapidement. Cependant, faire une récupération complète des données prendra plus de temps et pourrait ralentir votre système local.

La sauvegarde en ligne est-elle sécurisée et sûre?

L'un des avantages des sauvegardes en ligne est la sécurité qu'il offre. Bien que la sécurité sur site des serveurs soit de premier ordre, vous pouvez également vous attendre à ce que vos données soient protégées des menaces virtuelles et votre vie privée traitée très sérieusement.

Notre service de sauvegarde en ligne utilise des clés de chiffrement sécurisées. Il s'agit d'un mot de passe choisi par vous qui vous permettra de décrypter vos sauvegardes si nécessaire. La clé est la vôtre et la vôtre seule. Même notre service d’assistance ne peut pas vous aider à récupérer votre mot de passe s'il est perdu ou oublié. Vous devrez vous-même réinitialisez votre mot de passe directement.

Le cryptage est une solution très sécurisée. Les particuliers et les entreprises utilisent souvent les gestionnaires de mots de passe pour garder une trace de leurs clés privées.

Si vous recherchez encore plus de sécurité, nous proposons une suite complète de fonctionnalités de sécurité, y compris la protection contre les virus avec un anti virus puissant qui scanne tous les fichiers, une protection contre les malwares avec la possibilité de revenir en arrière dans la restauration de vos fichiers, l'authentification à deux facteurs, et une protection contre les attaques par déni de service.

D’autre part, tous nos serveurs de sauvegarde sont dupliqués tous les soirs sur d’autres serveurs distants permettant ainsi de sécuriser à 100 % vos données en cas de panne d’un serveur de sauvegarde.

Comment les services de sauvegarde cloud rétablissent-ils les données?

En ce qui concerne la restauration des données, le processus est assez simple et quasiment transparent pour l’utilisateur. Cependant, le processus de restauration des données peut varier en fonction des spécificités de la situation. Vous n’allez pas restaurer un fichier de la même manière qu’un disque entier.

Vous avez la possibilité d’intervenir à 2 niveaux.

Vous avez perdu votre ordinateur et devez restaurer l’intégralité de vos fichiers. Dans ce cas installez une nouvelle fois l’utilitaire de sauvegarde sur votre ordinateur. Identifiez vous et sélectionnez les fichiers/dossiers/disque à restaurer. Le processus de transfert commence sur Internet, rétablissant les données sur l'ordinateur ou l'appareil local.

Vous avez fait une erreur sur un document et désirez revenir à la version précédente. Connectez vous à l’interface web du système de sauvegarde. Dans l’explorateur de fichier, choisissez le fichier et restaurez le.

Une fois le téléchargement terminé, les utilisateurs doivent vérifier que les données ont été restaurées avec succès.

Que rechercher dans les services de sauvegarde en ligne

Le choix d’un prestataire pour votre sauvegarde est un élément important.

Chez a2Da Digital, nous utilisons des serveurs qui ont fait leur preuve. Pourquoi réinventer la roue quand des entreprises mondiales ont développé des systèmes de sauvegarde performants et fiables ?

Nous avons sélectionné les serveurs du leader de ce marché, Synology. Nous hébergeons, maintenons, mettons à jour et surveillons 24/7 les serveurs de sauvegarde pour assurer la disponibilité du service. Des sécurités au niveau serveur comme le RAID ou des alimentations redondées entre autres permettent de se protéger contre les pannes matérielles.

Nous utilisons les datacenters de prestataires sélectionnés avec des critères drastiques et un cahier des charges complet. Nous avons fait le choix de diriger nos investissements sur les solutions que nous proposons et leur support technique.

Nous avons des relations contractuelles avec nos prestataires et pouvons ainsi multiplier ceux-ci pour avoir une couverture la plus large possible. Notre cahier des charges comprend l’alimentation des serveurs, refroidissement des salles, sécurité incendie, redondance des équipements, support technique, connectivité, etc.

Un autre aspect important à considérer lors du choix d'un fournisseur de service est le support client et technique. Comme nous l’avons vu plus haut, nous surveillons 24/7 nos services, leur fonctionnement et disposons d’outils nous permettant de prévoir les pannes courantes.

Notre support vous est aussi disponible 24/7 en Français et Anglais. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour obtenir une réponse à vos questions. Nous sommes disponibles par mail, Livechat depuis notre site internet et par ticket de support

L'utilisation du bon fournisseur signifie que vous pouvez passer moins de temps à vous soucier ou à vous remettre de la perte de vos données.

En conclusion

A ce stade vous êtes convaincus que la sauvegarde en ligne peut vous apporter une certaine tranquillité d’esprit.

Il vous restera toutefois quelques questions à envisager pour trouver le meilleur service de sauvegarde de vos données.

• De combien d’espace disque avez vous besoin ?
• Aurez vous besoin de versionnage ?
• Comment vos besoins évolueront dans l’avenir.

Chez a2Da Digital, nos forfaits de sauvegarde s’adaptent en fonction de votre besoin. Vous pouvez changer votre forfait à la hausse ou à la baisse si nécessaire.

L’historique des versions d’un fichier vous permet de voyager dans le temps et récupérer une certaine version d’un fichier. Pratique si vous avez cliqué sur « enregistrer » trop vite !

Vous pouvez enfin vous reposer sur un service de sauvegarde en ligne solide, fiable et sécurisé.

Vous avez d’autres besoins de sauvegarde, contactez nous pour en discuter.